Segnatura di protocollo: disponibile per la consultazione la circolare esplicativa

Sul sito dell'AGID è disponibile la Circolare dell’Agenzia per l’Italia Digitale del 23 gennaio 2013, n. 60 in materia di segnatura di protocollo.

La circolare 60 è una revisione della Circolare AIPA del 7 maggio 2001, n. 28 che indicava  formati e definizioni delle informazioni minime ed accessorie relative allo scambio di messaggi tra Pubbliche Amministrazioni. 

Tecniche e il formati sono revisionati ed adeguati rispetto all'evoluzione tecnologica degli ultimi anni, oltre alle mutate esigenze della PA in termini di automazione dei processi e degli scambi documentali. Sul sito dell'AGID viene evidenziato che:

" la Circolare avrà efficacia a partire dalla data di emanazione delle regole tecniche attuative delle disposizioni del Codice dell’Amministrazione Digitale in materia di documento informatico e gestione documentale, protocollo informatico e di formazione e conservazione dei documenti informatici."

A partire dal 14 febbraio 2013 e per un periodo di 30 giorni la Circolare rimarrà in consultazione pubblica per essero poi pubblicata in Gazzetta Ufficiale.

L'AGID ha messo a disposizione un indirizzo di posta elettronica per eventuali osservazioni: circolare60@agid.gov.it

HSM (Hardware Security Module): firma massiva, firma remota, ecc. adesso c'è la norma

Dispositivi di firma remota HSM: in Gazzetta Ufficiale il DPCM 19 luglio 2012

E' stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 237 del 10 ottobre 2012 il decreto della Presidenza del Consiglio dei Ministri 19 luglio 2012, recante "Definizione dei termini di validità delle autocertificazioni circa la rispondenza dei dispositivi automatici di firma ai requisiti di sicurezza di cui al decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 30 ottobre 2003, e dei termini per la sostituzione dei dispositivi automatici di firma". 

Il DPCM in oggetto, noto anche come regole tecniche per la firma remota, definisce per legge l'utilizzo dei dispositivi di firma remota, completando così il quadro tecnico-normativo sulla firma automatica.

Le Certification Authority avranno 21 mesi dall'entrata in vigore del decreto, per attestare mediante autocertificazione, la rispondenza dei dispositivi per l’apposizione di firme elettroniche con procedure automatiche ai requisiti di sicurezza previsti dalla vigente normativa.

Consulta il provvedimento

DL Semplificazione: spunta la firma qualificata

Il Decreto-legge 9 febbraio 2012, n. 5 (G.U. 9 febbraio 2012, n. 33, suppl. ord. 27) - 

Disposizioni urgenti in materia di semplificazione e di sviluppo in fase di conversione va al Senato con una serie di interventi sull'informatizzazione della PA e più in generale nell'uso dell'ICT nei rapporti con la PA.

Tutto il Titolo I Capo II Sezione I INNOVAZIONE TECNOLOGICA aafrronta vari temi, dall'Agenda Digitale, all'aggiornamento dell'indice delle PPAA, alla telematizzazione dei rapporti tra PPAA alle modifiche sul CAD. Su questo tema viene riformulato l'art 65 sulla validità delle istanze presentate alla PA.

Di seguito l'articolo 47-sexies. della legge di conversione

(Istanze e dichiarazioni presentate alle pubbliche amministrazioni per via telematica).

1. La lettera  a) del comma 1 dell’articolo 65 del codice dell’amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, è sostituita dalla seguente:  

«a) se sottoscritte mediante la firma digitale o la firma elettronica qualificata, il cui certificato è rilasciato da un certificatore accreditato».  

Comunicazione indirizzo PEC per le imprese: c'è tempo fino al 30 giugno

 La Legge 2 del 28 gennaio 2009, "Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge  185 del 29 novembre 2008, prevedeva che “entro tre anni dalla data di entrata in vigore del presente decreto tutte le imprese, già costituite in forma societaria alla medesima data di entrata in vigore, comunicano al registro delle imprese l'indirizzo di posta elettronica certificata”.
Purtroppo ad oggi non tutte le imprese hanno effettuato la comunicazione al Registro Imprese, quindi sono stati riaperti i termini per la comunicazione dell'indirizzo di posta elettronica certificata (PEC).
L'Art. 37 del Decreto Legge 5 del 9 febbraio 2012, proroga al 30 giugno 2012 il termine di cui all’art. 6 della Legge 2/2009, quindi le imprese costituite in forma societaria che, alla data del 10 febbraio 2012, non hanno ancora indicato il proprio indirizzo di posta elettronica certificata al registro delle imprese, devono provvedere a tale comunicazione entro il 30 giugno 2012.

Pubblicata la bozza delle regole tecniche documento informatico e gestione documentale, protocollo informatico e sistema conservazione di documenti

Sul sito del DigitPA dal 5 agosto 2011 è stata pubblicata la bozza delle regole tecniche in materia di documento informatico, gestione documentale e sistema di conservazione dei documenti informatici, così come previsto dal nuovo CAD. Le regole sono nella versione di bozza per consultazione e fino al 10 settembre 2011 sarà possibile inviare commenti.

Bozza DPCM per le regole tecniche sulle firme elettroniche

Tra le novità introdotte dal nuovo CAD è sicuramente di rilevo la revisione del tema legato alle firme digitali, subordinato però all'emanazione di apposite Regole Teciche.

E' disponibile sul sito del DigitPA la  bozza de DPCM contente le "Regole tecniche in materia di generazione, apposizione e verifica delle firme elettroniche avanzate, firme elettroniche qualificate, firme elettroniche digitali e validazione temporale dei documenti informatici". 

Bozza regole tecniche firme elettroniche (PDF)

I pagamenti on line nella PA

Nel testo del nuovo CAD, obbiettivi  e road map sul tema dei pagamenti elettronici, ovvero il tassello conclusivo per la completa informatizzazione dei servizi on line (per la PA e non solo), infatti  l'art. 5 del nuovo CAD,  prevede che:

1. Le pubbliche amministrazioni consentono, sul territorio nazionale, l'effettuazione dei pagamenti ad esse spettanti, a qualsiasi titolo dovuti, fatte salve le attività di riscossione dei tributi regolate da specifiche normative, con l'uso delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione.
2. Le pubbliche amministrazioni centrali  possono avvalersi, senza nuovi o maggiori oneri per la finanza pubblica, di prestatori di servizi di pagamento per consentire ai privati di effettuare i pagamenti in loro favore attraverso l’utilizzo di carte di debito, di credito o prepagate e di ogni altro strumento di pagamento elettronico disponibile. Il prestatore dei servizi di pagamento che riceve l’importo dell’operazione di pagamento, effettua il riversamento dell’importo trasferito al tesoriere dell’ente, registrando in apposito sistema informatico, a disposizione dell’amministrazione, il pagamento eseguito e la relativa causale, la corrispondenza di ciascun pagamento, i capitoli e gli articoli d’entrata oppure le contabilità speciali interessate.
3. Con decreto del Ministro per la pubblica amministrazione e l’innovazione ed i Ministri competenti per materia, di concerto con il Ministro dell’economia e delle finanze, sentito DigitPA sono individuate le operazioni di pagamento interessate dai commi 1 e 2, i tempi da cui decorre la disposizione di cui al comma 1, le relative modalità per il riversamento, la rendicontazione da parte del prestatore dei servizi di pagamento e l’interazione tra i sistemi e i soggetti coinvolti nel pagamento, nonché il modello di convenzione che il prestatore di servizi di pagamento deve sottoscrivere per effettuare il servizio. (Il decreto dovrà essere adottato entro 180 giorni dall'entrata in vigore del D.Lgs. n. 235/2010, ovvero entro Giugno, 2011).
4. Le regioni, anche per quanto concerne i propri enti e le amministrazioni del Servizio sanitario nazionale, e gli enti locali adeguano i propri ordinamenti al principio di cui al comma 1. (ovvero le Regioni devono consentire in qualche modo i pagamenti on line)

Il nuovo Codice dell'Amministrazione Digitale

Il nuovo Codice dell’Amministrazione Digitale: è stato pubblicato sulla «Gazzetta Ufficiale» n. 6 del 10 gennaio 2011 (Supplemento ordinario n.8) il decreto legislativo 235/2010 con la riforma del Codice dell’amministrazione digitale. Il provvedimento  entrerà in vigore il 25 gennaio 2011.
Il testo ufficiale del decreto di modifica è consultabile su www.normattiva.it
Aggiungo anche una presentazione a cura di ForumPA

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